I opslaget om tavleindsigter i forrige uge prĂŠsenterede jeg de emner og indsigter jeg kommer omkring i den kommende periodeđ:
đŻ TavlemĂždets formĂ„l (det vi vil opnĂ„ med mĂžderne)
đŁïž TavlemĂždets indhold (det vi vil tale om pĂ„ mĂžderne)
đ Tavleoplevelser (hvad var svĂŠrt og hvad var nemt i tavleleder rollen)
đ€ Tavleformat (hvor ofte og er det analogt eller digitalt der er vejen frem)
đź LĂžbende vĂŠrdi (Kig i krystalkuglen, hvad skal der til for mere vĂŠrdi)
đ Tavlelederens bedste rĂ„d hvis du vil i gang
Dette opslag bliver dedikeret til:
đŻ TavlemĂždets formĂ„l (det vi vil opnĂ„ med mĂžderne)
Hvad er tavlemÞdets formÄl?
Det spĂžrgsmĂ„l du – som tavle-leder â oftest fĂ„r hvis tavlemĂžderne âikke spillerâ – nemlig hvad er formĂ„let med at vi stĂ„r omkring tavlen.
Lad os derfor se nÊrmere pÄ den del.
TavlemĂždets formĂ„l skal give svaret pĂ„ spĂžrgsmĂ„let âHvad vil I gerne opnĂ„ med tavlemĂždet?â. Start altid med at besvare det spĂžrgsmĂ„l inden I gĂ„r videre.
Fra kundeundersĂžgelsen tegner der sig et tydeligt billede af de mest “populĂŠre” formĂ„l.
Billedet ser sÄledes ud:
Sikre fremdrift:
â Vi Ăžnsker et bedre overblik over status og fremdrift i vores produkter, opgaver, leverancer, projekter og nĂžgletal
Lave prioritering:
â Vi Ăžnsker at blive skarpere til at lave prioriteringer, sĂ„ det vigtigste fĂ„r vores tid. Tid er ikke en ubegrĂŠnset ressource.
UdjĂŠvning af belastning:
â Vi vil sikre at ressourcer og opgaver gĂ„r hĂ„nd i hĂ„nd, sĂ„ vi kommer i mĂ„l med det, vi har mandskab til, sĂ„ vi tager snakken om, hvem der har brug for hjĂŠlp, og hvem der kan hjĂŠlpe.
Indfri deadlines og sikre handling:
âVi vil Ă„bent tage snakken om de vigtigste deadlines for den kommende periode, sĂ„ vi sikrer, at vi styrer (og handler) i den rigtige retning.
Blive bedre til fejring:
âVi vil skabe samhĂžrighed og fĂŠllesskab ved lĂžbende at fejre vores sejre og resultater, nĂ„r vi har ramt skiven
FĂ„r I startet her og er I enige om formĂ„let â sĂ„ har I dels svaret pĂ„, hvorfor I samles og dels et glimrende redskab til at evaluere jeres kommende mĂžder.
Og I vil kunne svare pĂ„ om jeres tavlemĂžde lever op til formĂ„let som f.eks. er âvi er blevet bedre til at prioritereâ, âvi nĂ„r altid opgaverne ift. de ressourcer, vi har til rĂ„dighedâ osv.
HUSK at de populÊre formÄl mÄske ikke er de rette for jer, sÄ start enkelt og vurder lÞbende om formÄlet skal justeres.
Til dig derude der holder tavlemĂžder, har dit tavlemĂžde et formĂ„l? Og i sĂ„ fald hvilket og hvorfor? âșïž
đ§ Der er i nĂŠste post flere gode og relevante tavleindsigter at hente da vi gĂ„r ombord i đŁïž TavlemĂždernes indhold (det vi vil tale om pĂ„ mĂžderne).
Her kommer vi ind pÄ felter, ikoner og overskrifter og ind pÄ vigtigheden af at tavle designet matcher formÄlet.
Jeg hÄber du har lyst til at fÞlge med og bidrage med egne erfaringer.
/Frederik đ
Berthelsen Consulting – lykkes med tavlemĂžder
Mobil: đ 23 70 02 66
